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Assistentin der Geschäftsführung

AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) für 20 – 25 Wochenstunden mit Option auf Ausweitung
In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange zur Unterstützung des Geschäftsführers verantwortlich sein. Sie verstehen es bestens, diesen zu entlasten und proaktiv gezielt Prioritäten zu setzen.

Ihre Aufgaben
•    Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Unternehmensführung
•    Optimierung und Management der Support Bereiche (HR, Finance, etc.)
•    Verwaltung von Immobilien
•    Akten- und Fristenverwaltung, Verhandlungsvorbereitung und Terminorganisation- sowie Koordination
•    Aus- u. Aufarbeitung von Protokollen, Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
•    Reisemanagement und -organisation sowie Abrechnung
•    Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Aufbereitung entsprechender Unterlagen

Ihr Profil
•    Abgeschlossene und fundierte Ausbildung (idealerweise Studium / WU)
•    Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Stressresistenz
•    Hohes wirtschaftliches Interesse und ein Gefühl für unternehmerische Zusammenhänge
•    Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
•    Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Excel, Powerpoint und Outlook)
•    Analytisches Denkvermögen und gutes Zahlenverständnis
•    Proaktive & kommunikative Persönlichkeit

Geboten wird:
Wir bieten ein Mindestgehalt entsprechend der Verwendungsgruppe IV (KV Angestellte Gewerbe), sowie Überzahlungsmöglichkeiten durch unser Bonussystem. www.reiwag.com/attraktiv 
•    abwechslungsreiches, selbständig zu betreuendes Aufgabengebiet
•    angenehmes Betriebsklima
•    Weiterbildungsmöglichkeiten


Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an jobs@reiwag.at 
 

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